档案的保护方法和措施

    档案保护技术工作是档案工作中的一项极其重要的工作。它直接关系到档案的命运，保护工作没做好，档案遭到损坏，就会造成无法挽回的损失。档案作为历史记录，有着参考和凭证作用，具有重要价值。因此，大量档案要长期保存，一部分档案要永久保存。但反映和记录档案内容的物质材料的寿命是有限的，这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作都能加以解决。在档案保护工作中应贯彻“以防为主，防治结合”的思想。档案保护技术是一门综合性的应用技术，因此，应根据档案的特点，吸取其他领域的科技成果，不断提高保护技术的水平，更好地延长档案的寿命。

    一、 档案字迹耐久性

    字迹是记录及反映档案内容的重要物质材料，其耐久性关系到档案的寿命。档案字迹材料按其耐久程度大致可分三类：1、久字迹材料：墨和墨汁、黑色油墨。 2、比较耐久的字迹材料：蓝色和红色油墨；蓝黑墨水和碳素墨水、印泥。3、不耐久的字迹材料：纯蓝墨水和红墨水；复写纸；圆珠笔和铅笔。为了延长档案寿命，在形成档案中，应使用最耐久或耐久的字迹材料，不要使用不耐久的字迹材料。

    二、档案库房温湿度的控制与调节

　　档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案，而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度进行控制与调节。档案库房的温湿度标准：国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。控制与调节档案库房温湿度的主要措施：密闭、通风和采用空气调节设备。

   1、风的目的：根据空气流动的规律，有计划地使库内外的空气交换，从而达到调节库内温湿度的目的。2、通风的原则：①库外的温度与相对湿度都低于库内时，可以通风；反之则不能通风。②库外的温度低于库内，而库内外相对湿度相同时，可以通风；反之，则不能通风。③库外的相对湿度小于库内，而库内外温度相同时，可以通风；反之，则不能通风。④库外温度低于库内，而库外相对湿度大于库内或库外温度高于库内，而库外相对湿度小于库内。此时需利用公式进行计算，将库内外的绝对湿度进行比较，若库外绝对湿度小于库内，则可以通风；反之，则不能通风。3、 通风注意事项：①通风时，应对库内外温湿度进行监测，注意其变化的情况，随时采取相应措施。②通风时应防止库内结露。③通风时应注意防尘和防有害气体进入库内。④通风后应立即密闭，使库内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

    三、档案修复技术

    修复原则：1、各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案寿命。2、保持档案原貌。3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。档案修裱：修裱是使用粘合剂和纸张对档案进行修补和托裱，以恢复档案原貌，增加其强度，延长寿命。

    四、档案的保管

    档案保管工作的内容：1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。2、档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护。3、档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

    档案保管工作的意义：1、档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。2、档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。3、档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平重大影响。　

档案保管工作的任务：档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和安全。

　  保管档案的基本要求：1、以防为主，防治结合2、相互协调，密切配合3、加强重点，照顾一般4、立足长远，保证当前。　

    五、 档案保管的基本条件

    开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难于做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具和档案的包装材料。档案库房：档案库房建筑为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果。档案装具：档案装具是档案馆、室必需的基本设备。档案装具各类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规格的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜。档案包装材料：档案的包装非常重要，它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装档案的材料一般有三种：卷皮、卷盒和包装纸等。

   六、库房的管理

   库房的管理工作是档案保管工作的主要内容和基础。因此，只有做好经常、具体的库房管理工作，才能为整体的档案工作创造必要的条件和良好的秩序。档案架、柜的排放与编号：库房中的档案架、柜的排放，应合乎下列要求：1、排列整齐，横竖成行。2、避免光线直射，注意通风。3、节约库房面积和空间，存取方便。为了便于对库房内的档案的管理和迅速取放，所有的档案架、柜都应进行统一编号。编号的一般方法是：自门口起，从左到右编架、柜号，如果架、柜有栏，也是从左向右编号，格与五节箱则自上向下编号。